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求職信的結(jié)構(gòu):開頭、主體與結(jié)尾
2007年9月4日,已點(diǎn)擊:23301次  來源:   [打印本頁] [收藏本頁] [關(guān)閉窗口]
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 求職信同個(gè)人簡歷的寫作目的一樣,都是要引起招聘人的注意,獲得好感和認(rèn)同,爭取面試機(jī)會。二者在很多方面有共通之處,因此前面關(guān)于個(gè)人簡歷的建議大多可供參考,在此不再重?cái)。但是,求職信與簡歷又有所不同,否則就沒有必要去寫信了。求職信是針對特定的個(gè)人而寫的,而簡歷則是針對特定的工作崗位來寫的;簡歷主要是敘述求職者的客觀情況,而求職信主要是表述求職者的主觀愿望與特長。相對簡歷來說,求職信更要集中地突出個(gè)人的特征與求職意向,打動招聘人的心,是對簡歷的簡潔概述與補(bǔ)充。求職信帶有一定私人信件的性質(zhì),應(yīng)有一定的感情色彩,行文要簡明流暢,曉之以理,動之以情,既有說服力,又有感染力,使人相信你的資格、能力和人品。
  求職信的結(jié)構(gòu)一般由三部分組成:開頭、主體與結(jié)尾。
  1開頭部分。包括稱呼與引言。稱呼一般是姓加職銜或官銜。大部分既有職銜又有官銜,一般以其高者尊者稱呼。例如,當(dāng)招聘者既是博士、副教授又是人事處處長時(shí),那么此時(shí)稱博士也許效果好些。因?yàn)槿耸绿幪庨L中是博士的非常少,且一般人稱處長多,而你稱其為博士既有新鮮感又表明你對他了解。無意之中,他對你的印象就更深些。
  引言的作用有二。一是吸引招聘人看完你的材料,二是引導(dǎo)對方自然而然進(jìn)入你所突出的正題而不感到突然,因此應(yīng)下功夫把開頭寫好。開頭的形式多種多樣,下面列舉幾種以供參考。
  (1)概述性開頭:用一兩句話概括你具備的最重要的求職資格和工作能力,并簡要說明這些資格和能力如何能最好地滿足目標(biāo)工作的需要。
  (2)贊揚(yáng)式開頭:贊揚(yáng)目標(biāo)單位近期取得的顯著成就或發(fā)生的重要變化,然后表明你渴望為其效力。
  (3)個(gè)性化開頭:從你與求職目標(biāo)有關(guān)的興趣、看法與體會或從你目前的狀況說起,談自己為什么想到該用人單位工作。
  (4)獨(dú)創(chuàng)性開頭:如果你申請的目標(biāo)工作需要創(chuàng)造性的想像力,可以用一個(gè)新奇的、能表現(xiàn)這方面才華的句子開頭。
  (5)志愿性開頭:表明你的理想和抱負(fù),把目標(biāo)單位稱作你的用武之地,決心為之奮斗,為之奉獻(xiàn)。
  (6)提問式開頭:針對目標(biāo)單位的困難、需要和目標(biāo)提出自己的認(rèn)識和建議,然后表明你真誠地希望能幫助他們克服困難,滿足需要,實(shí)現(xiàn)目標(biāo)。先設(shè)問,再回答,表明你對局勢的關(guān)注和愿意同舟共濟(jì)的決心。
  (7)匯報(bào)性開頭:把對方視為尊敬的領(lǐng)導(dǎo)或?qū)<,以謙虛求教的態(tài)度向其匯報(bào)自己的情況和求職動機(jī),請求指點(diǎn)和當(dāng)面賜教。
  2主體部分。是求職信的重點(diǎn),要簡潔而有針對性地概述自己簡歷的內(nèi)容。要突出自己的長處和優(yōu)勢,使對方覺得你的各方面情況與招聘條件相一致,與有關(guān)職位要求、特點(diǎn)相吻合。寫作的具體內(nèi)容,有關(guān)專家概括為如下5個(gè)方面:
  (1)簡述你的主要求職資格、工作經(jīng)驗(yàn)、參加過的有關(guān)社會活動、個(gè)人的興趣和愛好。
  (2)要以成熟而務(wù)實(shí)的語氣敘述。①切勿夸大其辭、自吹自擂;②提供你在學(xué)業(yè)上和工作中取得的重要成就,來證明所聲言的資格和能力;③談?wù)撘幌履繕?biāo)單位的有關(guān)情況,表明你對其已有了解,并愿意為之效勞。
  (3)表述你具備的教育資歷、工作經(jīng)驗(yàn)和個(gè)人素質(zhì)。①談?wù)勀銥檫@項(xiàng)目標(biāo)工作做了哪些教育準(zhǔn)備,即你所受的哪些教育與目標(biāo)工作的任職資格有關(guān);②談?wù)勀氵^去所受的專業(yè)訓(xùn)練和工作經(jīng)驗(yàn)以及和目標(biāo)工作的相關(guān)性;③以事實(shí)證明你具有目標(biāo)工作要求的個(gè)人素質(zhì);④舉例說明你具有對做好目標(biāo)工作的其他有利條件。
  (4)重申你的求職動機(jī),簡要說明你對未來的設(shè)想。
  (5)提示說明你在求職信后的有關(guān)附錄或附件。
  3結(jié)語部分。要令人回味而記憶深刻。要把你想得到工作的迫切心情表達(dá)出來,請用人單位能盡快答復(fù)你,以恰當(dāng)懇切的方式請求安排面談。內(nèi)容要具體簡明,語氣要熱情,誠懇,有禮貌,別忘了向?qū)Ψ奖硎靖兄x。
  求職信寫好以后,寄出去之前,你最好對下列項(xiàng)目一一檢查,這將更有利于你成功。
  (1)信封是否標(biāo)準(zhǔn),地址與落款是否清楚?
  (2)收信人的姓名、職位和稱呼是否正確?
  (3)是否寫明了可以見面的時(shí)間和聯(lián)系方法?
  (4)是否說明附有簡歷或其他材料?
  (5)是否留有副本以供面試時(shí)參考?
  (6)是否記下了發(fā)信日期,以便及時(shí)詢問?
  求職信應(yīng)該體現(xiàn)出自己的特色,在遵循上述一般原則的前提下,要開動腦筋,以自己的方式來贏得招聘者的青睞。下面,給出一封真實(shí)的個(gè)人求職信,以供參考。
  尊敬的郝處長:
  您好!
  我是中國人民大學(xué)勞動人事學(xué)院96屆本科畢業(yè)生,將在今年7月份離開母校,走入社會大學(xué)校,心情既興奮又彷徨。我渴望一個(gè)新的生活舞臺,渴望找到一個(gè)適合于自己并值得為其奉獻(xiàn)一切的工作單位。前天我從老師那里得知貴單位需一名工資管理人員,我高興極了,貴單位是我慕名已久的地方,工資管理又是我的對口專業(yè),是我最喜歡最擅長的專業(yè)之一。因此,我來不及斟酌詞句,就迫不及待地開始寫這封求職信,希望您能在百忙之中審閱一下,也許你會發(fā)現(xiàn)一個(gè)非常稱職的未來的下屬。
  我1973年出生于黑龍江省海倫市的一個(gè)農(nóng)民家庭,一個(gè)生活清苦艱辛而又充滿濃濃親情的家庭。我自幼養(yǎng)成勤奮刻苦、謙虛謹(jǐn)慎、認(rèn)真務(wù)實(shí)的生活態(tài)度。我愛好學(xué)習(xí),成績一直非常優(yōu)秀,經(jīng)過不懈的努力,終于圓了自己的大學(xué)夢,于1992年9月11日邁進(jìn)了中國人民大學(xué)的校門。在大學(xué)里,我十分珍惜來之不易的學(xué)習(xí)、鍛煉機(jī)會,自強(qiáng)不息,持之以恒,取得了優(yōu)異的學(xué)習(xí)成績,連續(xù)四年獲得一等獎學(xué)金。我利用獎學(xué)金和勤工儉學(xué)掙來的錢,實(shí)現(xiàn)了經(jīng)濟(jì)自立,減輕了家庭負(fù)擔(dān)。除學(xué)習(xí)外,我還積極參加學(xué)生工作和社會實(shí)踐活動,先后擔(dān)任過班長、團(tuán)支書、院學(xué)生會副主席,曾參與聯(lián)想集團(tuán)的人事制度重建工作,在工資管理和人事考核方面提出了很多建議,大多被采納,效果非常好。我對專業(yè)很感興趣,曾發(fā)表過5篇學(xué)術(shù)論文,其中的《工資水平的國際比較》發(fā)表在《工資動態(tài)》上,受到勞動人事學(xué)院著名工資專家董克用教授的高度評價(jià)。
  我學(xué)習(xí)了兩門外語,英語達(dá)到大學(xué)英語六級水平,第二外語是日語,已達(dá)到可以流利進(jìn)行日常對話的水平。我對計(jì)算機(jī)很感興趣,已獲得“北京地區(qū)普通高校計(jì)算機(jī)應(yīng)用水平測試”優(yōu)秀證書。
  我身體健康,品貌端正,體育成績優(yōu)秀,曾在1993年全校春季運(yùn)動會上獲得400米第三名。我愛好羽毛球、乒乓球、國際象棋、橋牌等體育活動,對古典音樂也有濃厚的興趣。
  我自信我的熱情和能力能夠使我勝任貴單位的一部分工資管理工作,我十分珍惜這次機(jī)會,請您給我這次機(jī)會,我將以全身心的投入來回報(bào)您的知遇之恩。
  我的通訊地址是:中國人民大學(xué)17—92#,郵編:100872;咨詢電話:62511650;聯(lián)系人:王××,賈××,趙××。
  我要講的話還沒有完,我卻發(fā)現(xiàn)我已經(jīng)把我的地址和聯(lián)系方法寫在前面去了,你大概可以理解我此時(shí)的急切心情了,我太想得到這份工作了,祝愿我能成功!以上這些都表達(dá)了我真誠希望成為貴單位一員的愿望,如您能給我這次難得的寶貴機(jī)會,請您撥打電話62511650或來函預(yù)約面試時(shí)間,我會隨時(shí)準(zhǔn)備拜見。熱誠期待您的答復(fù)。非常感謝您能看完我的求職申請,謝謝您,再見!
  祝
  工作順利、生活愉快!
  申請人王××
  1996年3月20日
  上面這封求職信是一個(gè)求職者親自寫的,他已經(jīng)如愿以償,現(xiàn)在工作得很出色。筆者對該信的內(nèi)容沒有任何改動,只是隱去了真實(shí)姓名。這封求職信寫得比較成功,但也存在一些問題,你可以對此加以分析以便做得更好。



來源:SOHU
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